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时间的节省在于你怎么去做

核心导读:当我开始建立自己的系统之后,开始利用一些方法来减少选择:节省的时间会慢慢的积少成多,有些习惯一次可能节省不了太多时间,但因为次数比较多,一段时间之后就会节省很多时间,下面是我用到的一些方法,你可以看看哪种适合自己: 1、从你身边或网络中认识

当我开始建立自己的系统之后,开始利用一些方法来减少选择:节省的时间会慢慢的积少成多,有些习惯一次可能节省不了太多时间,但因为次数比较多,一段时间之后就会节省很多时间,下面是我用到的一些方法,你可以看看哪种适合自己:

1、从你身边或网络中认识的人寻找内行,有问题的时候直接打电话给他们,绝对比自己分析节省时间比如象买手机、去哪地方吃饭,去哪里玩,多听取他们的建议,当然遇到一个比较麻烦的问题,你也可以需要自己分析要掌握好一个合适的度,减少在这类事情在浪费太多的时间???

2、提前做出决策,简化自己的选择??? 我把自己经常用的东西,花些时间分析一些,都简化到1、2个选择,在质量和价钱上寻找一个平衡,有条件的话尽可能选择一些大的品牌需要时直接购买,一次多买一些

3、通过各种确认表来节省时间这种方法节省的时间最多你可以通过各种方法来积累确认表,以实用为主

(1)拿去超市购物来说:先把要买的东西列成清单,在人少的时候,比如早上刚开业或晚上要闭店人少的时间,直接选择物品,完成后去结账

(2)我把出差时要准备的物品清单做成确认表,出差头一天晚上对照检查一下,我的出差准备物品清单目前有41项以前离开宾馆的时候,经常会比较急,总把东西忘在宾馆,现在我离开宾馆之后,再检查一下

(3)完成标书的时候,有一个标准的流程,大概有70、80项从头检查一遍,同时当我把这个任务指派给其中人时,也可以让别人利用这个确认表来完成工作这个检查表我是从秋叶的书中找到的

(4)我在家里收拾房间时,老婆经常会认为我清扫不干净,有段时间经常会因为这种事跟老婆吵架后来我按照老婆的意见和标准做了个确认表,完成之后再确认一次,这让我避免很多麻烦?????

4、在使用电脑的时候,如果重复的工作比较多,花时间思考并学习一下新的方法或工具??? ?

比如学会使用EXCEL的公式、TC、autohotkey、鼠标手势、快捷键之类的方法都能大量节省时间??

5、把你定期重复的东西,做成定期列表放在Outlook的定期任务中然后同步Google的日历中,自动提醒???

我把还书、剪头、给部分朋友打电话、某些人的生日、每周回顾等很多事情放进去,每天使用Outlook时就会自动提醒一下???

6、多利用GTD中的2分钟决断法来快速判断是否进行下一个事项???

7、研究一下整理术,把身边、家里的物品和电脑中的文档进行一下清理分类.

这部分比较大,有时间再详细说

8、提前准备

有些东西需要花时间和心思,比如送老婆、孩子的小礼物和贺卡可以平时在上网或旅游的时候买些有特色的东西放在办公室,等到需要的时候可以马上包装好,也能节省很多时间

当然我总结的这些方面,并不一定都适合你,你可以去积累一些适合自己情况的方法,让你减少选择节省时间最后还是建议大家,最好花些时间学习一下,早日建立自己的时间管理系统

以上是"时间的节省在于你怎么去做"的内容,本文的主题是“我在家里收拾房间时,老婆经常会认为我清扫不干净,有段时间经常会因为这种事跟老婆吵架后来我按照老婆的意见和标准做了个确认表,完成之后再确认一次,这让我避免很多麻烦”



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