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时间管理--晨间时区2014

核心导读:时间管理--晨间时区 时间管理--晨间时区日期:10-27 2014 时间管理 2014:645次 时间管理--晨间时区由 本站还有更多关于时间管理方法,高效时间管理,时间管理表方面的资料。 6:05起床,先下楼去吃早餐(牛奶麦片)、量体重、阅读一书第十八章、并做八段

时间管理--晨间时区

时间管理--晨间时区日期:10-27 2014 时间管理 2014:645次

时间管理--晨间时区由 本站还有更多关于时间管理方法,高效时间管理,时间管理表方面的资料。

6:05起床,先下楼去吃早餐(牛奶麦片)、量体重、阅读>一书第十八章、并做八段锦,上楼开始安排一日的计划,写晨间日记,七点钟,开始写这一篇文章。我们今天要讨论的主题”晨间时区”,是我已经培养已久的习惯,也在此推荐给大家。

彼得.杜拉克在>一书(内地译名彼得·德鲁克>,本文以台湾用法称呼)提到,有三步骤是管理者有效性的基础”纪录自己的时间”、”管理自己的时间”、”集中自己的时间”。杜拉克认为有效的领导者必须估计自己有多少的自由时间,然后保留出一定份量以上的连续性时间。很幸运的,永锡从三年前,就要求自己养成习惯,每天的六点到九点,固定写日记、阅读、写文章,日积月累下来,就成就了我时间管理领域超过100篇的文字稿。

我并不是要每一个人都运用晨间的时区来做事情,有些人是早起的鸟儿,有些人是越晚越美丽的猫头鹰,但是找出自己的自由时间,变成连续性的时区,每天固定在这段时间内累积实力及能力,我觉得是很好的习惯,也是我要推荐给大家的。因为我习惯早起,所以以晨间时区作为例子,我们这就开始吧。

(1)重要的事情中午之前就搞定

我的每日待办清单,会分为A、B、C三级,A级属于最重要的事情,B级是不哪样重要,但是希望今天完成的,C级则是不大重要的。每天早上,我就开始处理A级的事情(大多耗时较久),这样到中午时,A级的事情通常就处理的差不多了。下午的时间,由于通常我都比较没有精神了(尤其是三点以后),就会多做依照场合批次处理的事情(看讨论区并回覆、打电话联系感情、写一些重要性较低的email等)。

有时候遇到一些状况,下午临时有约会,由于一天中重要的事情都处理了,也不会影响到一天整体的效率。尤其晨间时间时,我若已经写完文章,有多余的时间,也可以处理一些重要的事情,可以有效的推动A级事情的进行。

(2)经典晨读

有人说”每天花点时间,让心灵沉浸在伟大隽永的智慧思想,可以让我们面对每天的挑战,能以更好的角度来看待。”永锡觉得这句话很有道理,最近每天早上,我都会晨读>,这让我能够超脱于现在,对一些事情(正义、勇气、爱等)做一些思考,并写成部落格文章发表。

这对我而言是很宝贵的时光,是我超出于目前的张永锡,有一个和更大的智慧互动及沈淀的机会。每天早晨,四下无人,寂静无声,我的灵魂终于能跑出来,呼吸一下除了监禁在我心灵之内的自由空气,这是多么珍贵的事情。我的好朋友们,何不试试呢 :>

(3)没有干扰的工作时段才能创作

我的人生导师姚仁禄,凌晨五点即起,约需要完整的四个小时,才能深火慢炖,写出一篇部落格文章。大陆知名的播客反波,要做出一段Podcast,也需要四个小时的连续工作。彼得.杜拉克说,他若要写一篇报告,初一,如果能关起门来、切断电话,连续做上五六个小时,一份不错的初稿就能完成。

一个创作,想要有所品质,就需要能将时间做整批的运用,如果时间是零星组合,纵使总时数相同,成果必然大大不同。因此,能否管理好自己的时间,让自己有固定的整批创作时间,就是一件很重要的事情。

永锡写一篇较长的部落格文章,至少要一个半小时以上(甚至更多,如本篇),但是永锡要求自己,每天不论或长或短,都要有一篇文章的产出,希望利用这样的写法,训练自己成为写手的能力。这时,拥有晨间时区的好处便凸显出来,能有足够的时间,好好的写好文章,而不耽误今天其他的事情。

(4)巴布早安团

好友阿信和一群朋友利用台湾的巴布服务(有点像Twitter)成立了巴布早安团,目前有12个成员。每天早上起床,永锡就要到巴布早安团留言,报告起床时间,若是迟到,没有上去留言,都会扣除点数,累积六点,就会被退团,失去资格。

很多人在研习会中问我要如何养成自律的习惯,我觉得有两个方法,一个是要好玩、一个就是要有使命感,这两者都会让您早晨时自动起床,我觉得巴布早起团就是属于好玩的那一种。当我们需要点名时,就会要求自己一定要早起,变得比较容易养成习惯,团员iowei就说过”现在早上多了很多时间,都不知道要拿来做什么。”这真是件很幸福的事情呢。

由于巴布早起团采取封闭会员方式,必须团员邀请才能参加,我也在下方备注之处,将巴布早起团团规贴出,让有兴趣早起的朋友可以参考,自行组成早安团,享受早起的好处。

(5) 晨间日记

永锡每天都会写晨间日记,从2006/1/7到今天,刚好是两周年(YA!),也影响了许多朋友一起写晨间日记。我们利用晨间时区的时间,做检视自己的动作,是一个很重要的事情。认识自己,我所知道的最好方法之一,就是写日记。

不仅如此,早上我检视以前日记,我也能看清楚我写日记的第二天,就是老婆高中好友结婚的日子(1/8)。因为晨间日记写在excel上面,属于连动日记,很容易看出去年、前年的同一天,我们做了哪些事情。因此,写久了之后,更加能看到晨间日记的无穷魅力。(从今天起,我就能看到过去两年每一天发生的事情了)

这两年来,永锡的改变也很多,我想有一部分可以归功于晨间日记。有兴趣的朋友可以参考延伸阅读的连结,参加写晨间日记的世界。

结语

一开始早起,是因为同时要上班,同时又要写落实第八个习惯+感动的论坛文章;后来是因为写了晨间日记,需要每天早起书写,日子一天一天过去,最后内化成自己一个习惯。晨间时区,给予我很大的帮助,上班的时间,我和大家一样工作,但是晨间这几个小时,就造就了我和其他人的不同。

如果您也习惯早起,别忘记要把晨间时区做妥善的运用,如果您不习惯早起,也可以参考晨间时区的概念,运用在自己的生活中,让自己有时间持续学习。我们要当一个幸福的行动家,就要有一肩扛起幸福责任的能力,我们彼此共勉。

接下来的课程要继续讨论一个很有意思的主题,weekly compass,里面并会提及我管理任务的方法,也请期待。


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